Danh sách các câu hỏi cho Studio trước khi đặt dịch vụ chụp ảnh cưới

Chụp ảnh cưới là một trong những hạng mục chiếm ngân sách lớn và mang giá trị kỷ niệm cao nhất trong quá trình chuẩn bị hôn lễ. Tuy nhiên, giữa một “rừng” các studio với những lời chào mời hấp dẫn, làm sao để bạn chọn đúng nơi “chọn mặt gửi vàng”? Câu trả lời nằm ở việc bạn biết cách đặt câu hỏi.

Dưới đây là bộ bí kíp gồm các câu hỏi cho Studio chụp ảnh cưới khi đặt dịch vụ. Bộ câu hỏi này sẽ giúp bạn nắm thế chủ động, tránh xa các “chi phí ẩn” và đảm bảo bộ ảnh đẹp như mơ.

Nhóm câu hỏi này sẽ chia làm 4 nhóm chính sau:

• Nhóm câu hỏi về nhân lực và phong cách nghệ thuật của studio
• Nhóm câu hỏi về trang phục và địa điểm
• Nhóm câu hỏi về thành phẩm và xử lý hậu kỳ
• Nhóm câu hỏi về chi phí và cam kết của studio

Nhóm câu hỏi về nhân lực và phong cách nghệ thuật của studio

Đừng để những bức ảnh lung linh trên mạng đánh lừa, bạn cần biết chính xác ai sẽ là người tạo ra album cho mình.

Ai sẽ là nhiếp ảnh gia trực tiếp chụp ảnh cưới cho chúng tôi?

Bạn có biết rằng vào mùa cưới các studio chụp ảnh cưới hầu như kín lịch chụp. Đặc biệt là vào những ngày cuối tuần như thứ 7 và chủ nhật. Bất kỳ studio chụp ảnh cưới nào cũng có 1 đến 2 nhiếp ảnh gia của riêng họ. Nhưng khi lịch chụp quá tải vào mùa cao điểm thì buộc các studio phải thuê thêm các nhiếp ảnh gia bên ngoài hay các nhiếp ảnh gia freelancer.

Những nhiếp ảnh gia này sẽ ký hợp đồng với studio chụp ảnh cưới  theo kiểu thời vụ hoặc làm theo dự án. Vì là nhiếp ảnh gia bên ngoài nên khó kiểm soát được trình độ và tay nghề của họ.

Trong khi đó khi thuyết phục bạn ký hợp đồng chụp ảnh cưới, các studio đều đưa cho bạn xem các album thực tế họ đã thực hiện. Điều cần lưu ý là nhiếp ảnh gia chụp album cưới mẫu mà studio đưa cho bạn xem và nhiếp ảnh gia sẽ thực hiện bộ ảnh cưới của bạn liệu có phải là cùng 1 người.

Studio sẽ dùng các nhiếp ảnh gia có tay nghề cao nhất, giỏi nhất của họ để thực hiện các bộ album cưới mẫu. Vì album này là công cụ để họ chào bán hàng nên cần phải làm đẹp nhất, tốt nhất. Còn khi có quá nhiều show chụp ảnh cưới trong mùa cao điểm thì họ sẽ phải thuê thêm nhiếp ảnh gia bên ngoài, điều này không đảm bảo nhiếp ảnh gia có tay nghề cao của họ phụ trách chụp cho bạn.

Chính vì vậy, khi đặt dịch vụ chụp ảnh cưới hãy hỏi studio các câu hỏi:

• Bộ ảnh cưới mẫu này do nhiếp ảnh gia nào thực hiện?
• Ai hay nhiếp ảnh gia nào sẽ phụ trách chụp ảnh cưới cho tôi nếu tôi ký hợp đồng?
• Có phải nhiếp ảnh gia thực hiện bộ ảnh cưới mẫu này sẽ chụp cho tôi không? Hay là một nhiếp ảnh gia khác?
• Nếu tôi yêu cầu nhiếp ảnh gia chụp bộ ảnh cưới này chụp cho tôi thì có được không?

Chuyên viên trang điểm có đi theo ekip trong suốt buổi chụp ảnh cưới không?

Chụp ảnh cưới là một quá trình tốn khá nhiều thời gian chứ không phải chụp trong 1 tiếng hay 30 phút là xong. Vì vậy, trong quá trình chụp ảnh cưới, các tác nhân như là gió, bụi, mồ hôi hay việc thay trang phục sẽ làm trôi lớp phấn trang điểm của bạn.

Một studio chuyên nghiệp luôn biết và hiểu điều đó. Vì vậy, họ cần bố trí chuyên viên trang điểm đi theo ekip trong suốt quá trình chụp ảnh để dặm phấn, tuốt lại lớp trang điểm cho cô dâu để đảm bảo lên hình một cách đẹp nhất.

Studio này có thế mạnh về phong cách nào?

Mỗi studio đều có những thế mạnh riêng của mình. Có studio thì chuyên về phong cách Hàn Quốc, có studio lại chuyên về phong cách nghệ thuật hoặc phong cách Châu Âu, cũng có Studio đầu tư rất mạnh về chụp ngoại cảnh ở các tỉnh thành.

Nếu bạn đã xác định được phong cách ảnh cưới mình sẽ theo đuổi thì bạn cũng nên chọn những studio mạnh về những phong cách đó. Có như vậy, Studio đó mới phát huy hết khả năng sở trường của mình và mang lại cho bạn những bức ảnh cưới tuyệt vời nhất.

Nhóm câu hỏi về Trang phục & Bối cảnh

Sự minh bạch về đồ mặc và địa điểm sẽ giúp bạn quản lý ngân sách tốt hơn.

Gói chụp ảnh cưới này được được mặc bao nhiêu bộ trang phục?

Theo khảo sát hầu hết các gói chụp ảnh cưới trọn gói đều cho phép cô dâu và chú rể chọn ít nhất 2 bộ trang phục cưới khi chụp ảnh cưới. Tuy nhiên, bạn cũng nên đặt câu hỏi này với bên studio để mọi chuyện rõ ràng hơn.

Vì lỡ như giá trong gói chụp ảnh cưới chưa bao gồm trang phục cưới cho cô dâu, chú rể thì có nghĩa là bạn phải chi thêm tiền để thuê trang phục cưới của studio đó.

Khi chọn trang phục trong gói chụp ảnh cưới này có được chọn dòng cao cấp hay không

Một số Studio cao cấp có sự phân chia rõ rệt trong các dòng váy cưới khi chụp ảnh cưới bao gồm:

• Dòng váy cưới phổ thông
• Dòng váy cưới cao cấp hoặc váy cưới phiên bản giới hạn.

Hãy hỏi xem gói chụp ảnh cưới của bạn có được chọn các dòng váy cưới cao cấp hay không? Hay chỉ được chọn các dòng váy cưới phổ thông. Nếu chọn dòng cao cấp thì có phải đóng thêm tiền, tăng chi phí hay không?

Chi phí vào các khu phim trường hay chụp ngoại cảnh do ai chi trả?

Trừ khi bạn chụp ảnh cưới trong studio thì không phát sinh khoản chi phí này. Còn nếu bạn chụp ảnh trong phim trường hay chụp ảnh ngoại cảnh thì bạn sẽ phát sinh những loại chi phí như vé vào cổng phim trường, vé vào công khu công viên hay khu ngoại cảnh bắt buộc phải mua vé vào.

Chi phí này có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng đó. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng hãy hỏi rõ studio các loại chi phí vào cổng phim trường hay khu ngoại cảnh đã bao gồm trong chi phí gói chụp ảnh hay chưa? Nếu chưa thì chi phí này là bao nhiêu? Bên nào sẽ chi trả.

Chi phí phương tiện di chuyển do ai chi trả

Cũng tương tự như vé vào cổng, nếu bạn chụp hình tại studio thì sẽ không phát sinh chi phí này. Nhưng nếu bạn chụp ảnh ngoại cảnh hay chụp ảnh ở phim trường thì cả cô dâu, chú rể và ekip chụp ảnh đều phải di chuyển đển địa điểm chụp ảnh.

Chi phí đi lại này có bao gồm trong giá gói chụp ảnh không? Nếu không thì nó khoảng bao nhiêu? Bên nào sẽ chi trả khoảng chi phí này.

Cũng cần nói thêm nếu bạn chụp phim trường nội thành, ngoại cảnh nội thành thì chi phí đi lại cũng không đến nổi nhiều vì quảng đường tương đối gần.

Nếu bạn chụp ảnh ngoại cảnh ở các tỉnh thành xa. Ví dụ bạn ở TP.HCM mà bạn chụp ảnh ở Đà Lạt, Nha Trang, Phan Thiết, Đà Nẵng hay thậm chị ở đảo Phú Quốc thì chi phi để di chuyến đến đó khá là tốn kém. Trong những trường hợp này đa số studio sẽ không gộp chi phí di chuyển vào giá gói chụp ảnh cưới mà họ sẽ chuyển chi phí đó cho người chụp thanh toán. Thậm chí là còn phải thanh toán luôn phí di chuyển đi về cho cả ekip luôn.

Nhóm câu hỏi về Thành phẩm & Hậu kỳ

Tiếp theo là các câu hỏi cho Studio về thành phẩm và hậu kỳ. Nếu không đặt những câu hỏi về thành phẩm và hậu kỳ, rất có thể bạn sẽ “vỡ mộng” khi nhận được thành phẩm.

Chúng tôi có được nhận toàn bộ file ảnh góc không?

Trong quá trình chụp ảnh cưới, các nhiếp ảnh gia chụp khá nhiều ảnh để bạn lựa chọn. Con số có thể dao động khoảng vài trăm tấm ảnh. Theo hợp đồng đã ký thì bạn sẽ được chọn bao nhiêu tấm trong số những tấm đó để đưa cho bên studio chỉnh sửa, đưa vào bố cục và hoàn thiện album cưới.

Vấn đề nằm ở chỗ rất nhiều bạn muốn lấy toàn bộ file ảnh góc mà nhiếp ảnh gia đã chụp. Các file ảnh này các bạn có thể sử dụng các App chỉnh sửa như Cap Cut để tạo thành những đoạn phim ngắn đưa lên facebook hay Tik Tok cho mọi người xem.

Nhưng có những studio quy định bạn không được lấy toàn bộ file góc mà chỉ được lấy những file ảnh mà bạn đã chọn để chỉnh sửa thôi. Nếu muốn lấy toàn bộ file góc thì bạn phải mua lại với mức giá không hề rẻ.

Làm rõ ngay từ đầu có được bàn giao toàn bộ file góc sau khi chụp ảnh cưới không? Nếu studio bảo là sẽ được bàn giao, đã đưa điều đó vào hợp đồng, có giấy trắng mực đen rõ ràng sau này họ có lật lộng đòi thêm tiền mới bàn giao thì mình đưa hợp đồng ra nói chuyện.

Được chọn bao nhiêu ảnh để chỉnh sửa và đưa vào album cưới

Như đã nói trên trong quá trình chụp ảnh nhiếp ảnh gia sẽ bấm máy liên tục. Số lượng ảnh chụp có thể lên đến vài trăm tấm. Tuy nhiên, bạn không thể đưa toàn bộ các tấm ảnh này vào album cưới vì nó quá nhiều và có nhiều tấm tựa tựa giống nhau.

Do đó thường bên studio sẽ quy định là bạn sẽ được phép chọn bao nhiêu tấm ảnh để chỉnh sửa và đưa vào album cưới. Đối với vai trò là cô dâu, chú rể thì số lượng ảnh được phép chọn để chỉnh sửa và đưa vào album cưới càng nhiều càng tốt. Còn đối với bên studio thì họ quy định 1 con số cụ thể cho bạn. Con số này vừa đủ để album ảnh cưới có sự cân bằng.

Vì thế hãy hỏi rõ ngay từ đầu bạn sẽ được chọn bao nhiêu ảnh để chỉnh sửa và đưa vào album cưới.

Album cưới hoàn thiện là album cưới loại gì? Chất liệu ra sao?

Bạn nên biết rằng hiện nay album cưới khá đa dạng về chủng loại và chất liệu. Mỗi một loại có độ bền và chất lượng rất khác nhau. Vì vậy, khi liên hệ chụp ảnh cưới tại Studio bạn cũng nên đặt câu hỏi về album cưới hoàn thiện.

• Album cưới thành phẩm là loại album cưới gì? Photobook hay album Laminate
• Album cưới sử dụng chất liệu gì?
• Bìa album cưới là loại bìa gì?
  • Bìa da
  • Bìa gỗ
  • Bìa mica
  • Bìa giấy
  • Bìa vải carvas
• Kích thước album dài bao nhiêu, rộng bao nhiêu?
• Album có bao nhiêu trang?
• Có bao gồm túi đựng album hay không?
• Có mẫu album đó không, hãy đưa cho tôi xem thử.
• Tôi không thích kiểu album này, tôi muốn đổi sang kiểu album khác thì có phải bù thêm tiền hay không? Nếu bù thì phải bù thêm bao nhiêu

Bộ sản phẩm ảnh cưới hoàn thiện và bàn giao bao gồm những gì?

Bộ sản phẩm ảnh cưới hoàn thiện và bàn giao của studio thường bao gồm:

• Bộ album ảnh cưới.
• Anh cổng phóng to.
• File trình chiếu trong tiệc cưới
• Các file ảnh bạn chọn đã được chỉnh sửa
• Tất cả các file ảnh góc đã chụp.

Tùy thuộc vào hợp đồng đã ký mà có thể có thêm hoặc bớt nhưng bộ album ảnh cưới và ảnh cưới phóng to là 2 sản phẩm mặc định sẽ phải có. Do đó bạn nên hỏi thêm ngoài 2 sản phẩm này thì bộ sản phẩm cưới hoàn chỉnh còn được bàn giao thêm gì nữa không?

Thời gian hoàn thành sản phẩm và bàn giao album cưới là bao lâu?

Vào mùa cưới hầu hết các studio đều kín lịch chụp ảnh cưới, đó là lúc các nhiếp ảnh gia và ekip chụp ảnh bận rộn nhất. Sau khi chụp ảnh xong thì việc bận rộn và quá tải sẽ được truyền từ ekip chụp ảnh cưới sang ekip chỉnh sửa hậu kỳ, in ấn và hoàn thiện sản phẩm.

Có thể do có quá nhiều bộ album cần hoàn thiện nên họ sẽ không làm kịp đúng thời hạn đã hứa. Nhưng làm sao để họ có thể ưu tiên làm album của bạn hoàn thiện trước, những album của người khác làm sau? Có một cách để thực hiện việc này đó chính là đặt câu hỏi:

Thời gian hoàn thành sản phẩm và bàn giao album cưới là bao lâu? Câu hỏi này rất quan trọng và khi studio có câu trả lời thời gian cụ thể thì hãy đưa nó vào hợp đồng để đảm bảo studio tập trung hoàn thiện đúng thời gian cho bạn.

Nhóm câu hỏi về chi phí và cam kết của studio

Cuối cùng là các câu hỏi cho Studio về chi phí và cam kết của họ.

Gói chụp ảnh cưới trọn gói nào gồm những gì trong đó?

Một gói chụp ảnh cưới trọn gói của studio bao gồm những gì và chưa bao gồm những gì? Điều này bạn cần phải nắm rõ. Hãy yêu cầu studio liệt kê chi tiết những nội dung đã bao gồm trong gói chụp ảnh cưới và đưa nó vào hợp đồng. Những dịch vụ thường bao gồm trong gói chụp ảnh cưới là:

• Ekip thực hiện chụp ảnh bao gồm
  • Nhiếp ảnh gia,
  • Chuyên viên trang điểm.
  • Chuyên viên làm tóc.
  • Stylist
• Đạo cụ chụp ảnh cưới.
• Dịch vụ làm tóc, trang điểm cho cô dâu.
• Trang phục cưới cho cô dâu, chú rể. Số lượng và loại trang phục tùy thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận của 2 bên.
• Chi phí đi lại, vé vào những khu chụp ảnh.
• Chỉnh sửa ảnh, dàn trang bố cục, hậu kỳ, in ấn album
• Bộ sản phẩm album cưới hoàn chỉnh

Ngoài ra, bạn còn có thể hỏi thêm những chi phí phát sinh nào mà chưa bao gồm trong gói chụp ảnh cưới. Nếu phát sinh hoặc bạn sử dụng thì bạn sẽ phải trả thêm phí.

Chính sách đặt cọc và thanh toán như thế nào

Khi bạn ký hợp đồng chụp ảnh cưới với studio thì chắc chắn họ yêu cầu bạn ký hợp đồng và đặt cọc tiền. Hãy tìm hiểu rõ số tiền cọc, thời hạn thanh toán với những câu hỏi sau:

• Sau khi ký hợp đồng đặt cọc bao nhiêu tiền?
• Số tiền còn lại khi nào phải thanh toán?
• Hình thức thanh toán như thế nào?
• Thanh toán chuyển khoản được không hay chỉ nhận tiền mặt?
• Có chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng hay ví điện tử được không?
• Nếu trường hợp xảy ra những sự cố bất khả kháng như mưa bão, sức khỏe, tai nạn … thì studio có chính sách hỗ trợ khách hàng như thế nào?
• Chính sách đặt cọc và hoàn trả tiền cọc trong hợp đồng sẽ được quy định như thế nào?

Dưới đây là danh sách các studio chụp ảnh cưới mà bạn có thể tham khảo giá trước khi chọn được cho 1 mình 1 studio phù hợp

Ý kiến từ Chuyên gia Nhiếp ảnh

Theo các nhiếp ảnh gia cưới lâu năm, sai lầm lớn nhất của khách hàng là “ngại hỏi”.

“Một studio chuyên nghiệp sẽ không bao giờ khó chịu khi bạn hỏi chi tiết. Ngược lại, họ càng cung cấp thông tin rõ ràng, minh bạch bao nhiêu thì uy tín của họ cao bấy nhiêu. Đặc biệt, hãy chú trọng vào việc ‘kết nối’ với nhiếp ảnh gia. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi trò chuyện với họ, bạn sẽ rất khó tự nhiên khi đứng trước ống kính.”

Câu hỏi thường gặp

Kết luận

Chụp ảnh cưới không chỉ là việc mua một dịch vụ, mà là sự đầu tư để lưu giữ những khoảnh khắc hạnh phúc nhất trong đời. Việc đặt ra những câu hỏi cho Studio không phải là sự khắt khe, mà là cách để bạn và studio hiểu nhau hơn, từ đó phối hợp nhịp nhàng để tạo ra thành phẩm hoàn hảo nhất.

Hãy nhớ rằng, một studio uy tín và có tâm sẽ luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách minh bạch. Đừng ngần ngại làm rõ mọi điều khoản ngay từ đầu để tâm trí hoàn toàn thoải mái, sẵn sàng cho những khung hình rạng rỡ nhất.

Lời khuyên cuối cùng dành cho bạn: Sau khi đã hỏi rõ và nhận được câu trả lời, hãy yêu cầu studio cụ thể hóa tất cả vào phụ lục hợp đồng. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngày hôm nay chính là chìa khóa cho một album ảnh cưới “không góc chết” và một hành trình chuẩn bị hôn lễ nhẹ nhàng hơn.

Chúc bạn sớm tìm được “người đồng hành” ưng ý để ghi lại câu chuyện tình yêu của riêng mình!

>>> Xem thêm: 10 dấu hiệu nhận biết studio kém chất lượng