Kinh nghiệm thuê dịch vụ bưng quả đám cưới

Ngày nay, nhiều cặp đôi có xu hướng thuê dịch vụ bưng quả để buổi lễ được diễn ra trang trọng, đồng đều và đẹp mắt hơn. Thay vì nhờ người thân hoặc bạn bè – những người đôi khi bận rộn hoặc chưa quen với việc này – đội ngũ chuyên nghiệp sẽ giúp mọi thứ trở nên trơn tru, đúng nghi thức và hạn chế tối đa sai sót.

Nếu bạn đang tìm hiểu về kinh nghiệm thuê dịch vụ bưng quả, bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn và biết cách chuẩn bị cho ngày trọng đại của mình.

Thuê dịch vụ bưng quả đám cưới là gì?

Dịch vụ bưng quả, hay còn gọi là bê tráp cưới hỏi, là dịch vụ cung cấp đội ngũ nam – nữ để thực hiện nghi thức trao – nhận sính lễ giữa hai gia đình trong ngày cưới. Số lượng người bưng quả của hai bên phải bằng nhau, và hai gia đình sẽ thống nhất trước về số lượng quả để chuẩn bị dàn nhân sự phù hợp.

Điểm thuận tiện khi thuê bên ngoài là bạn không chỉ có nhân sự mà còn được hỗ trợ cả đồng phục. Tùy phong cách đám cưới, bạn có thể yêu cầu đội bưng quả mặc áo dài, áo đầm hay quần tây áo sơ mi sao cho hài hòa với trang phục cô dâu chú rể.

Trong ngày cưới, đội bưng quả bên nhà trai sẽ có mặt từ sớm để nhận sính lễ và cùng đoàn rước dâu sang nhà gái. Bên phía nhà gái sẽ có đội bưng quả chờ sẵn để thực hiện nghi thức đáp lễ. Sau khi việc trao – nhận tráp hoàn tất, nhiệm vụ của họ cũng kết thúc.

Ai là người sẽ bưng quả cho bạn?

Hầu hết các đơn vị dịch vụ bưng quả đều tuyển các bạn sinh viên trẻ trung, gọn gàng, có ngoại hình và chiều cao tương đối đồng đều. Điều này giúp bảo đảm tính thẩm mỹ cho buổi lễ, nhất là khi chụp hình hoặc quay phim.

Ưu nhược điểm khi thuê dịch vụ bưng quả

Ưu điểm

Lợi ích dễ thấy nhất chính là sự chủ động. Cho dù bạn cần 6, 8 hay 10 người bưng quả, nhà cung cấp đều có thể đáp ứng ngay mà không phải nhờ vả bạn bè hoặc lo lắng người quen bận việc.

Trang phục cũng là điểm cộng lớn. Khi thuê dịch vụ bưng quả, tất cả đồng phục được chuẩn bị sẵn, từ áo dài truyền thống đến những bộ trang phục hiện đại. Bạn chỉ cần chọn phong cách yêu thích mà không phải đi thuê từng bộ lẻ tẻ.

Ngoài ra, do thường xuyên tham gia các lễ cưới nên đội ngũ này có kinh nghiệm, biết cách đi đứng, trao tráp và xử lý các tình huống nhỏ, giúp hạn chế tối đa việc làm rơi, nghiêng hoặc đổ mâm quả.

Nhược điểm

Chi phí là yếu tố bạn cần cân nhắc. Dù mức phí không quá cao nhưng vẫn là một khoản trong ngân sách cưới.

Thêm vào đó, đội bưng quả của dịch vụ dù chuyên nghiệp nhưng vẫn là người được thuê. Họ không có nhiều cảm xúc, không thể gần gũi hoặc vui vẻ như khi bạn bè, người thân tham gia. Những người thân thiết sẽ dễ hòa vào không khí lễ cưới và mang lại cảm giác ấm cúng hơn.

Giá thuê dịch vụ bưng quả đám cưới

Tùy khu vực mà giá thuê có thể chênh lệch một chút, nhưng thường dao động từ 100.000 đến 150.000 đồng/người.

Hiện nay có hai kiểu tính giá:

1. Giá trọn gói

Với gói này, nhà cung cấp lo toàn bộ từ nhân sự đến đồng phục. Bạn chỉ cần yêu cầu số lượng và phong cách trang phục. Giá sẽ tính theo số lượng người bưng quả.

Ví dụ: 16 người x 150.000 đồng = 2.400.000 đồng.

Đây là lựa chọn tiện lợi, rõ ràng và không phát sinh chi phí.

2. Giá tách riêng

Bạn thuê nhân sự trước rồi chọn trang phục sau. Thường dịch vụ cho thuê người bưng quả có rất nhiều kiểu trang phục cho bạn chọn như là trang phục áo dài, trang phục quần tây áo sơ mi, trang phục áo Veston, …. Họ sẽ báo giá nhân sự riêng, trang phục riêng.

Ví dụ: Nhân sự khoảng 100.000 đồng/người, trang phục tùy gói từ 20.000 – 50.000 đồng/người.

Kiểu này phù hợp cho ai muốn tùy biến trang phục theo ý mình, dễ tạo dấu ấn riêng cho ngày cưới.

Số lượng quả cưới trong đám cưới

Người miền Nam thường chuộng số chẵn như 6 hoặc 8 quả, quan niệm mang lại may mắn (6 – Lộc, 8 – Phát).
Người miền Bắc lại thích số lẻ như 7 – 9 – 11 tráp, tượng trưng cho sự dư dả. Dù số tráp là lẻ nhưng lễ vật bên trong vẫn phải là số chẵn.

Theo đó, nếu bạn tổ chức cưới theo phong tục miền Nam, bạn sẽ thuê 6 hoặc 8 cặp nam – nữ. Với miền Bắc, số lượng sẽ là 7 hoặc 9 cặp.

Mâm quả cưới gồm những gì?

Tùy phong tục mỗi vùng, nhưng phổ biến nhất vẫn là:

• Trầu cau
• Rượu – trà
• Bánh (bánh phu thê, bánh pía, bánh cốm, bánh kem…)
• Mâm trái cây
• Heo quay
• Nữ trang và tiền nạp tài
• Một số nơi có thêm xôi gấc, xôi gà…

Kinh nghiệm khi thuê dịch vụ bưng quả đám cưới

Nếu đây là lần đầu bạn thuê dịch vụ bưng quả, hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ để tránh rủi ro. Việc chọn đúng đơn vị uy tín sẽ giúp lễ cưới diễn ra suôn sẻ hơn rất nhiều.

Trước hết, bạn nên tham khảo vài nhà cung cấp. Có thể hỏi kinh nghiệm của người thân, bạn bè từng thuê trước đó. Khi bạn đã chọn được đơn vị phù hợp, hai bên sẽ tiến hành trao đổi chi tiết và ký hợp đồng.

Quy trình làm việc khi thuê dịch vụ bưng quả

Bước 1: Trao đổi yêu cầu chi tiết

Đây là bước quan trọng nhất. Bạn cần nói rõ ngày cưới, giờ rước dâu, địa điểm hai nhà và số lượng mâm quả. Tiếp theo là yêu cầu về đội bưng quả: bao nhiêu cặp nam nữ, trang phục là áo dài hay đồ hiện đại, màu sắc thế nào.

Nếu bạn quan tâm đến hình ảnh khi lên hình, bạn có thể yêu cầu chiều cao của đội bưng quả phù hợp với cô dâu chú rể. Ví dụ: cặp đôi cao ráo thì nên chọn đội bưng quả có vóc dáng tương tự, để tổng thể trông hài hòa và đẹp mắt.

Ngoài ra, bạn có thể hỏi nhà cung cấp về kinh nghiệm, thái độ làm việc và các lễ cưới họ từng tham gia để yên tâm hơn.

Bước 2: Nhận báo giá

Sau khi nắm được yêu cầu của bạn, nhà cung cấp sẽ gửi bảng giá dựa trên gói trọn hoặc gói tách. Bạn nên kiểm tra kỹ phần này, tránh hiểu nhầm về phí trang phục hoặc khoản phát sinh.

Đôi khi, bạn có thể thương lượng thêm nếu cần số lượng lớn hoặc yêu cầu đặc biệt về trang phục.

Bước 3: Ký hợp đồng và đặt cọc

Dù chỉ là vấn đề nhân sự, bạn vẫn nhất định phải ký hợp đồng. Đám cưới là chuyện trọng đại, và việc thiếu người bưng quả có thể làm gián đoạn cả nghi lễ. Hợp đồng sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của bạn trong trường hợp đơn vị cung cấp không đủ người hoặc đến trễ.

Một hợp đồng tốt cần ghi rõ:

• Thời gian có mặt, nơi tập trung
• Số lượng nhân sự, giới tính, trang phục
• Trách nhiệm khi xảy ra sai sót
• Mức bồi thường nếu nhà cung cấp không thực hiện đúng

Bạn nên đặt cọc khoảng 50%. Nhờ vậy, đơn vị cung cấp sẽ ưu tiên hợp đồng của bạn, nhất là trong ngày cao điểm nhiều đám cưới trùng nhau. Những hợp đồng không cọc thường dễ bị “bỏ rơi” khi họ thiếu nhân sự vào phút chót.

Lời kết

Những chia sẻ trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thuê dịch vụ bưng quả, từ đó chuẩn bị chu đáo và tránh được những rủi ro không đáng có. Chỉ cần chọn đúng đơn vị uy tín, trao đổi kỹ lưỡng và ký hợp đồng rõ ràng, bạn sẽ có một lễ cưới trọn vẹn, chỉn chu và thật sự đáng nhớ.

.

Câu hỏi thường gặp