Trong quá trình chuẩn bị đám cưới, thiệp cưới thường bị xem là hạng mục nhỏ, có thể làm sau. Nhưng thực tế, rất nhiều cặp đôi rơi vào cảnh gấp gáp, in sai thông tin, phải in lại thiệp chỉ vì… đặt in quá trễ.
Vậy nên in thiệp cưới trước ngày cưới bao lâu là hợp lý để vừa đủ thời gian, vừa tránh phát sinh chi phí không đáng có? Bài viết này sẽ giúp bạn có câu trả lời rõ ràng và dễ áp dụng.
Thời điểm lý tưởng để in thiệp cưới là khi nào?
In thiệp cưới trước ngày cưới bao lâu? Theo kinh nghiệm thực tế của nhiều cặp đôi, thời điểm lý tưởng để in thiệp cưới là trước ngày cưới từ 4–6 tuần.
Khoảng thời gian này giúp bạn:
- Có đủ thời gian chốt ngày – giờ – địa điểm
- Kiểm tra kỹ nội dung in trên thiệp
- Phát thiệp cho khách mà không bị gấp
- Tránh tình trạng tiệm in quá tải mùa cao điểm
Nhiều cặp đôi in thiệp cưới quá sớm, trong quá trình chuẩn bị đám cưới nếu có những thay đổi khi gần đến ngày cưới thì sẽ phải bỏ hết toàn bộ thiệp đã in và in lại thiệp mới. Điều này dẫn đến việc lãng phí tiền bạc và thời gian
Ngược lại, nếu in thiệp quá trễ, quá sát với ngày cưới thì nếu xảy ra sai sót trong quá trình in thiệp như là sai tên, sai ngày tháng tổ chức đám cưới … sẽ không có thời gian để in lại. Ngoài ra, in thiệp quá trễ cũng gây áp lực lên công việc phát thiệp của bạn nữa. Nếu có quá nhiều khách mời mà in thiệp cưới quá trễ rất có thể bạn sẽ phát thiệp không kịp.
In thiệp cưới mất bao lâu? Đừng nghĩ là “in là có liền”
Nhiều người nghĩ rằng in thiệp cưới chỉ mất 1–2 ngày, nhưng thực tế thời gian in thiệp cưới thường kéo dài từ 3–7 ngày. Thời gian in thiệp nhanh hay chậm tùy thuộc vào các yếu tố sau đây:
Số lượng thiệp:
Bạn in càng nhiều thiệp thì thời gian in càng lâu. Đặc biệt đối với những loại thiệp được làm bằng thủ công như là kéo lụa hay thiệp cưới handmade.
Kiểu thiệp thiết kế sẵn hay thiết kế riêng
Nếu chọn thiệp thiết kế riêng thì bạn tốn thêm một khoảng thời gian cho việc thiết kế thiệp và duyệt thiết kế nữa.
Kỹ thuật in thiệp
Thiệp cưới ngày nay được sử dụng nhiều công nghệ in và tạo ra những tấm thiệp cưới vừa đẹp vừa chất lượng. Các kỹ thuật phổ biến như là in kỹ thuật số, kéo lụa … ngoài ra còn có các kỹ thuật in thiệp phức tạp hơn như là ép kim, cắt laser. Kỹ thuật càng cao thì thời gian cho ra sản phẩm càng lâu.
Lượng đơn hàng của tiệm thiệp cưới
Vào mùa cưới thì các đơn hàng của các tiệm thiệp cưới càng nhiều. Nếu bạn đặt thiệp cưới trong mùa cưới thì rất có thể sẽ phải chờ lâu hơn so với những ngày bình thường khi in thiệp cưới.
Ngoài thời gian in, bạn còn cần:
- 1–2 ngày để soát lỗi nội dung
- 1–2 ngày để nhận – kiểm tra – phân loại thiệp
Vì vậy, đừng để sát ngày cưới mới in thiệp, rất dễ “toang”.
Nên in thiệp cưới trước hay sau khi chốt danh sách khách mời?
Câu trả lời là: NÊN CHỐT DANH SÁCH KHÁCH MỜI CƠ BẢN TRƯỚC KHI IN THIỆP.
Bạn không cần danh sách chính xác 100%, nhưng nên có:
- Số lượng khách mời dự kiến
- Phân biệt khách nhà trai – nhà gái
- Dự trù in dư khoảng 10–15%
In thiệp khi chưa có danh sách rõ ràng thường dẫn đến 2 trường hợp sau đây
- In thiếu thiệp, không đủ thiệp để mời khách. Bạn sẽ phải phải in gấp để bổ sung. Mà in gấp lại in với số lượng ít thì giá sẽ cao.
- Không dự tính trước số khách nên in dư quá nhiều thiệp. Thiệp cưới chỉ sử dụng 1 lần và không ai sử dụng lại vì vậy số thiệp in thừa sẽ trở thành rác, gây ra lãng phí tiền bạc của bạn.
Trường hợp nào nên in thiệp cưới sớm hơn bình thường?
Theo các chuyên gia thì bạn nên in thiệp cưới trước ngày cưới khoảng 4 đến 6 tuần là ổn nhất. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bạn cũng nên in thiệp cưới sớm hơn ngày cưới từ 6–8 tuần. Đó là các trường hợp sau đây:
Đám cưới tổ chức vào mùa cao điểm.
Mùa cao điểm hay còn gọi là mùa cưới ở Việt Nam thường bắt đầu từ cuối tháng 10 dương lịch cho đến cuối tháng 3 dương lịch. Đây là mùa có thời tiết đẹp, ít mưa nên nhiều cặp đôi đều chọn thời gian này để tổ chức đám cưới. Nếu chọn cưới vào thời điểm này bạn nên in thiệp sớm hơn.
Chọn kiểu thiệp cưới được thiết kế riêng, cầu kỳ
Nếu bạn không chọn loại thiệp cưới in bằng kỹ thuật số đại trà mà chọn kiểu thiệp được thiết kế riêng cho mình để tạo ấn tượng cho khách mời thì bạn cũng nên đặt thiệp sớm hơn để trừ hao thời gian thiết kế và duyệt mẫu thiệp nữa.
Có nhiều khách mời ở xa hoặc ở nước ngoài
Nếu khách mời của bạn ở xa hoặc thậm chí ở nước ngoài thì bạn cũng nên đặt thiệp cưới sớm hơn. Mặc dù ngày nay thiệp cưới điện tử đã khá phổ biến, đặc biệt đối với những người khách ở xa. Tuy nhiên gửi thiệp giấy luôn thể hiện được sự trang trọng và lịch sự của các cặp đôi khi mời khách. Do đó, nên đặt thiệp cưới sớm nếu bạn dự định phát thiệp giấy cho khách mời ở xa hay thậm chí ở nước ngoài
Gia đình hai bên cần thời gian phát thiệp
Cuối cùng bạn nên in thiệp cưới sớm nếu gia đình hai bên cần 1 khoảng thời gian để phát thiệp. Bạn có biết khách mời ngoài là người quen và họ hàng của cô dâu, chú rể thì họ còn có 1 số là khách mời của cha mẹ cô dâu chú rể nữa.
Những người này thậm chí có thể cô dâu, chú rể cũng không biết họ là ai và ở đâu nữa. In thiệp sớm đưa cho cha mẹ để họ có thời gian gởi cho những khách mời này cũng là một bước chuẩn bị khá hoàn hảo.
Tóm lại in sớm giúp bạn:
- Chủ động kế hoạch
- Không bị trễ tiến độ phát thiệp
- Có thời gian chỉnh sửa nếu cần
Những sai lầm thường gặp khi in thiệp cưới quá trễ
In thiệp cưới quá sớm có thể chỉ làm bạn hao tốn chi phí, tiền bạc nếu trong kế hoạch cưới có thay đổi. Còn in thiệp cưới quá trễ sẽ làm bạn đối mặt với những rủi ro to lớn hơn.
Rất nhiều cặp đôi chia sẻ rằng họ chỉ nhận ra tầm quan trọng của việc in thiệp cưới sớm khi họ nhận được những tấm thiệp in bị lỗi. Một số lỗi phổ biến khi in thiệp như sau:
- Sai tên cô dâu – chú rể
- Sai địa chỉ hoặc giờ tổ chức
- In thiếu số lượng
- Thiệp không kịp gửi cho khách ở xa
- Phải chấp nhận mẫu thiệp không ưng ý vì gấp
Tất cả những rủi ro này đều có thể tránh được nếu bạn in thiệp cưới đúng thời điểm.
Lời khuyên thực tế cho cặp đôi chuẩn bị in thiệp cưới
Đọc đến đây nếu bạn đang băn khoăn và chưa biết bắt đầu từ đâu, nên in thiệp cưới bây giờ hay chưa thì hãy ghi nhớ nhanh 4 điều sau đây
- Chốt ngày cưới xong nếu có thời gian rảnh thỉ đi chọn mẫu thiệp cưới luôn.
- In thiệp trước ngày cưới 4–6 tuần
- In dư 10–15%
- Kiểm tra kỹ nội dung trước khi in hàng loạt
Gợi ý dịch vụ in thiệp cưới uy tín
Nếu bạn đang tìm đơn vị in thiệp cưới uy tín, đúng tiến độ, bạn có thể tham khảo các dịch vụ in thiệp cưới được nhiều cặp đôi đánh giá tốt tại đây:
GET IN TOUCH
Khám phá danh sách tiệm thiệp cưới tại TP.HCM
Kết luận
In thiệp cưới trước ngày cưới bao lâu? Câu trả lời chính xác là trước ngày cưới từ 4 đến 6 tuần.
Thiệp cưới không chỉ là giấy mời, mà nó còn là lời thông báo ngày cưới chính thức của bạn đến các vị bà con, bạn bè, người thận, đồng nghiệp của bạn. Do đó đừng để sự chậm trễ trong quá trình in thiệp làm ảnh hưởng đến kế hoạch cưới và mời khách của bạn.
>> Xem thêm: Chụp ảnh cưới đẹp không khó, chọn sai studio mới là thảm họa
